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Développement de solution SaaS

Contract Management

La gestion des flux documentaires juridiques : du suivi manuel à un processus structuré, automatisé et sécurisé, pour vos contrats et tous vos documents juridiques.

  1. 01Générer
  2. 02Réviser
  3. 03Valider
  4. 04Signer
  5. 05Archiver
  6. 06Suivre

Du suivi manuel à des contrats plus rapides et des risques maîtrisés

Contract Management remplace les échanges par e-mail et les suivis sur tableur par un processus unique, fiable et transparent, du modèle au renouvellement.

Aujourd’hui : des documents dispersés

  • Contrats échangés par e-mail
  • Fichiers éparpillés dans des dossiers partagés
  • Échéances suivies à la main dans des tableurs
  • Renouvellements oubliés, clauses à risque
  • Signatures lentes, visibilité limitée

Avec Contract Management : un flux centralisé

  • Génération en masse depuis des modèles multilingues
  • Obligations intégrées, revues définies
  • Validations claires, signatures suivies
  • Échéances, reconductions et risques suivis
  • IA et tableaux de bord en option

Tous vos contrats dans un seul tableau de bord

Contract Management · ContratsDonnées fictivesContratsModèlesValidationsSignaturesÉchéancesClausesHistoriquePortefeuille de contratsContrats actifs1 248En cours de signature37Échéances à 90 jours24ContratTypeÉtape du fluxÉchéanceStatutCT-0418Contrat-cadre fournisseur—À signerCT-0421Accord de confidentialité—En révisionCT-0352Bail commercial15/01/2027À renouvelerCT-0425Avenant n° 2—En validationCT-0397Contrat de prestation30/06/2027SignéCT-0409Contrat de licence31/03/2028Signé

Chaque contrat avance dans le flux sous vos yeux : vous savez à tout moment lequel est en révision, lequel attend une validation ou une signature, et lesquels arrivent à échéance.

  • Étape du flux : générer, réviser, valider, signer, archiver, suivre, contrat par contrat
  • Échéances : reconductions et renouvellements signalés à l’avance, avant qu’il ne soit trop tard
  • Statuts : brouillons, signatures en attente et contrats signés, visibles d’un coup d’œil

Un workflow maîtrisé, du modèle au renouvellement

Générer → Réviser → Valider → Signer → Archiver → Suivre → Renouveler. Vos documents sont standardisés, et chacun sait ce qu’il a à faire : le commercial initie, le juridique révise, le manager valide, le signataire habilité signe.

Modèles multilingues

Des modèles approuvés dans plusieurs langues, avec des clauses adaptées au type de document, au pays, au client ou au besoin métier.

Rôles et validations définis

Initiateurs, réviseurs et validateurs désignés ; étapes obligatoires, exceptions et responsabilités de chaque équipe définies à l’avance.

Droits d’accès distincts

Consultation, modification, validation, signature et administration limitées selon le rôle ; versions, signatures et changements tracés pour l’audit.

Des modèles prêts à générer

Contract Management · ModèlesDonnées fictivesContratsModèlesValidationsSignaturesÉchéancesClausesHistoriqueModèle · Contrat de prestation de servicesFRENDEVersion 4 · approuvéeGénérer en masseCONTRAT DE PRESTATION DE SERVICESArticle 1 · Objet{ Client }clause standardArticle 2 · Durée{ Date d’effet }clause standardArticle 3 · Prix et paiement{ Montant }clause standardArticle 4 · Résiliationclause standardVariablesClientSociété ExempleDate d’effet01/01/2027Montant48 000 € HTDurée24 moisClauses selon le paysFranceSuisseBelgiqueCircuit de validationJuridiqueValidéManagerValidéSignataire habilitéEn attente

Vos modèles approuvés deviennent la source de tous vos contrats : le juridique les rédige une fois, les équipes les génèrent autant de fois que nécessaire, avec les données propres à chaque client.

  • Variables : client, date d’effet, montant, durée, renseignés à la génération
  • Langues et pays : un même modèle en plusieurs langues, avec les clauses adaptées au pays
  • Versions et validation : chaque version du modèle est validée avant usage, et la génération en masse ne part que d’un modèle approuvé

Trois offres pour vos contrats et documents juridiques

Créez et gérez vos contrats et documents juridiques, puis ajoutez les workflows avancés et le CRM selon vos besoins. Le périmètre, les intégrations et les conditions sont confirmés ensemble lors du cadrage.

Essential

Générer, signer, archiver

Sur devis

Tarif ajusté à vos volumes et à votre périmètre après le cadrage.

Flux documentaire

Générer → Signer → Archiver → Alertes de renouvellement

  • Contrats et documents juridiques générés depuis des modèles
  • Signature électronique et archivage sécurisé
  • Clauses, recherche et historique

Smart

Flux juridique complet et intégration

Sur devis

Tarif ajusté à vos volumes et à votre périmètre après le cadrage.

Flux documentaire

Générer → Réviser → Valider → Signer → Archiver → Modifier → Résilier

  • Révision et validation des documents
  • Avenants, résiliations et suivi des obligations
  • Connexion aux systèmes métier existants

Optimize

Flux juridique complet et CRM en option

Sur devis

Tarif ajusté à vos volumes et à votre périmètre après le cadrage.

Flux documentaire

Tout le flux Smart → CRM

  • Un CRM pour vos clients et fournisseurs
  • Contacts et historique des relations
  • Comptes, documents et obligations reliés

Modules en option : rédaction et extraction assistées par l’IA · analyse des risques · tableaux de bord par type, région, statut et indicateurs clés.

Identifions ensemble le bon point de départ

01

Découvrir

Un premier échange sur vos documents, vos volumes, vos utilisateurs, vos outils actuels et les difficultés rencontrées.

02

Évaluer

Nous définissons les workflows, les droits d’accès, les intégrations, les contraintes de conformité et les modules utiles.

03

Démontrer

Une démonstration autour d’un de vos processus et d’un scénario concret, puis une offre recommandée et une feuille de route claire.

Prenez rendez-vous pour une démonstration

Dites-nous en quelques mots où vous en êtes : nous vous proposons un échange de cadrage, puis une démonstration sur l’un de vos processus documentaires.

Site de démonstration : ce formulaire vérifie votre saisie mais n’envoie ni n’enregistre aucune donnée.

Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.

Wise Associates traite ces données pour répondre à votre demande et, sauf si vous cochez la case ci-dessus, pour vous adresser des informations sur ses offres en lien avec votre activité professionnelle (intérêt légitime). Vous pouvez vous y opposer à tout moment. Consultez notre politique de données personnelles.